Budget Festival / évènement...

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Budget Festival / évènement...

Message  Xavier le Mar 11 Mar - 17:34

Voilà à quoi ressemble les papiers à remplir pour dresser le budget des soirée ou l'on cherche des subventions :









DEPARTEMENT DE SEINE-MARITIME
Direction de la Culture et de la Jeunesse
Service de la Culture














DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION



Associations Culturelles















Toute demande de subvention est à remettre 3 mois
avant la réalisation du projet et doit être adressée à :
Monsieur le Président du Département
Quai Jean Moulin
76101 Rouen Cedex
Secrétariat (: 02.35.15.69.82
Mail : dcjs.sclp@cg76.fr


Pour toute demande de subvention votre association doit se prévaloir d’une année d’existence.


Identification de l’Association


Nom de l’association :……………………………………………………………………….
Sigle : ………………………………………………………………………………………...

Adresse du siège social : ………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Code Postal : ……………………... Commune : …………………………………………..

Téléphone : ……………………….. Télécopie : …………………………………………..

Site web, le cas échéant : ……………………………………………………………………..
Adresse E.Mail : ………………………………………………………………………………

Numéro de Siren : ……………………………………………………………………………

Adresse de correspondance, si différente du siège social : ……………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Code postal : …………………….... Commune : …………………………………………..



Nom du Président ou autre personne désigné par les statuts : ………………………….. Prénom : ………………………………….

Adresse : …………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….

Code postal : …………………… Commune : …………………………………………..

Téléphone : ……………………… Télécopie : …………………………………………...

Adresse E.Mail : …………………………………………………………………………….



Personne référente : ……………………………………………………………….

Nom : ……………………………… Prénom : …………………………………………….

Adresse : ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..

Code postal : ……………………… Commune : ………………………………………….

Téléphone : …………………………Télécopie : ………………………………………….

Adresse E.Mail :……………………………………………………………………………



Liste des pièces administratives à fournir




Pour une première demande :

Préciser l’identité exacte du porteur du projet (gestionnaire de la subvention)

Copie des statuts de l’association datés et signés du Président de l’Association

Récépissé de la déclaration à la Préfecture

Liste des membres du bureau et du Conseil d’Administration

Relevé d’Identité Bancaire ou Postal au nom de l’association

Copie de la licence d’entrepreneur de spectacles en cours de validité, le cas échéant

Pour un renouvellement :

Toute modification intervenue dans la vie de l’association (changement des statuts, de Président, de RIB, d’adresse…)

Eléments budgétaires :

Pour une première demande comme pour un renouvellement :

Fournir :
- Le rapport d’activité
- Le rapport moral de l’Assemblée Générale
- Les derniers comptes annuels
- approuvés par le Trésorier de l’association si la subvention est inférieure à 23 000 €
- certifiés par le Commissaire aux comptes si la subvention est supérieure à 23 000 €


Moyens humains de l’association

Nombre de salariés :

Salariés en CDI :: dont salariés à temps partiel ::
Salariés en CDD :: dont salariés à temps partiel ::

Nombre de bénévoles : ::

Nombre d’adhérents : ::::

Nombre de cotisants : ::::


Descriptif du projet
(à compléter par une annexe, le cas échéant)
Objectifs :






















Contenu :





























Thème retenu : ………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………….
…….………………………………………………………………………….…………………

Dates et lieux de réalisation du projet :………………………………………………………
..………………………………………………………………………………………………….
..………………………………………………………………………………………………….

Fréquentation envisagée :

Nombre de spectateurs, de visiteurs : ::::
Nombre de participants à la réalisation du projet : ::::

Action(s) de sensibilisation en faveur d’un public ciblé : …………………………………….……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….

Publication(s) envisagée(s) ou éditions de supports audio ou audiovisuels le cas échéant :
…………………………………………………………………...……………………………...
………………………………………………………………………………………………….
.………………………………………………………………………………………………….

Nature des Partenariats envisagés :

- Participation de professionnels au projet o
- Coopération avec d’autres associations o
- Parrainage, mécénat o
- Partenariats publics o



Si oui, lesquel(les) : ………………………………………………………………………….…..
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...


Formation(s), stage(s) suivi(s) par les membres de l’association :
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….

Budget Prévisionnel du Projet de l’Association


CHARGES Montant en € PRODUITS Montant en €

Charges spécifiques à l’action

Achats
Prestations de services
Matières et fournitures

Services extérieurs

Locations
Entretien
Assurances

Autres services extérieurs

Honoraires
Publicité
Déplacements, missions

Charges du personnel

Salaires et charges sociales

Frais de formation




Frais Généraux

Autres (précisez)






Coût total du projet










TOTAL (coût total du projet)



1880,00 €
5500,00 €
200,00 €


1185,00 €
0,00 €
0,00 €




0,00 €
0,00 €
770,00 €


0,00 €
……………………………………………………
0,00 €




0,00 €

0,00 €





9535€








9535,00€

1 – Ressources propres :

Cotisation des adhérents
Produits des activités de l’association

2 – Subventions demandées

Demande de financement Européen :

Etat : (précisez le(s) ministères(s) sollicité(s) )
…………………………..…………………………..

Région(s) :
…………………………..…………………………..…………………………...

Département(s) :
…………………………..…………………………..…………………………..

Structures intercommunales :

Commune(s) :
Subvention exceptionnelle

Emplois aidés (CNASEA, Emplois tremplins…)
…………………………

Autres recettes attendues (précisez) :
Parrainages (Partenaires privés)…………………………..…………………………..…………………………..

3 - Mécénat

4 – Ressources indirectes affectées

TOTAL (des recettes)
0,00 €

…0 pour cette action
………………6250,00 €
(prix des billets d’entrées calculé sur la base de 350 entrées + buvette)




0,00 €

0,00 €




0,00 €



2000,00€(S)







1000,00€(S)



0,00 €


285,00 €(S)


0,00 €



9535,00€


(1) Ce budget doit être équilibré, sincère et véritable
(2) Merci d’indiquer par une lettre (S pour « sollicité» et A pour « acquis ») la nature de vos ressources


TABLEAUX FINANCIERS DE L’EXERCICE PRECEDENT
ou joindre en annexe les documents comptables de l’association signés du Président (bilan compte de résultat).
année civile 200 - 1er janvier au 31décembre
autre période de référence (à préciser) : du _____________200 au _____________200

Ces tableaux doivent être certifiés conformes parle Président de l’association

DEPENSES RECETTES
Frais du personnel :
- Salaires
- Charges sociales et fiscales 

Autres frais généraux :
(administratifs et de fonctionnement)
-
-
-

Frais de déplacement :
-

Manifestations :
-
-

Reversement de la TVA à la recette des impôts :
(pour les assujettis à la TVA)


Remboursement d’échéances d’emprunts :
- Capital
- Intérêts

Investissement :
-
-

Autres :
-
-

TOTAL DES DEPENSES

































____________
€ Subventions encaissées :
- Département de Seine-Maritime
- Etat
- Communes
- Autres


Cotisations des adhérents :


Produits des activités de l’association : (droits d’entrées, ventes ect…)

-
-
-


Produits financiers :


Nouveaux emprunts :


Autres :
-
-
-





TOTAL DES RECETTES


































______________
€

RECAPITULATION
Solde de trésorerie au 1er janvier 200 (début de l’exercice) :
- recettes :
- dépenses :

Solde de trésorerie au 1er janvier 200 (clôture d’exercice) :



_____________
€

SITUATION PATRIMONIALE AU : _____________________________
LIBELLE SOMMES LIBELLE SOMMES
- Propriétés : meubles, immeubles, terrains…
- Créances à encaisser
- Trésorerie Dettes de l’association :
- emprunts :
capital restant dû
- autres dettes
TOTAL A € TOTAL B €



Attestation sur l’honneur



Je soussigné(e), …………………………………………………………….(nom et prénom)
représentant(e) légal(e) de l’association,


Déclare que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales ainsi que des cotisations et paiements y afférant ;
Certifie exactes les informations du présent dossier, notamment la mention de l’ensemble des demandes de subvention introduites auprès d’autres financeurs publics ;
Demande de subvention de : ………………………. €

Précise que cette subvention, si elle est accordée, devra être versée, au compte bancaire ou postal de l’association (voir page 2)






Fait, le …………………………. ŕ ………………………………………………


Signature :





















La loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique aux informations figurant dans ce dossier. Elle garantit un droit d’accès et de rectifications pour les données vous concernant auprès du Président du Département.



Oups Malheureusement ikl manque tous les tableaux Crying or Very sad
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Xavier

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